O artigo desenvolve uma ferramenta estruturada em planilha eletrônica, plataforma de fácil manuseio e custo acessível, que visa auxiliar micro e pequenas empresas do ramo a gerenciar projetos e dimensionar sistemas de ar condicionado de pequeno e médio porte. O objetivo principal é viabilizar a entrada destas empresas no mercado atual com desenvolvimento de projetos de qualidade e, consequentemente, competição com empresas de maior porte que utilizam softwares robustos. A metodologia de projeto sugerida e empregada no corpo da ferramenta baseia-se em pesquisa bibliográfica de normas brasileiras regulamentadoras, legislações, bibliografias especializadas no tema, orientações e informações extraídas de engenheiros com experiência na área. Implementa-se a planilha eletrônica por meio da metodologia citada e define-se a utilização do exemplo prático adotado pelo estudo de Carvalho (2009), o qual utiliza um cômodo residencial para calcular carga térmica por métodos distintos e especificar aparelhos, para validação operacional da ferramenta. Após desenvolver o projeto completo de climatização do cômodo residencial na ferramenta, realiza-se a confrontação de dados. Quantitativamente, os resultados no cálculo de carga térmica na ferramenta e no cálculo detalhado do estudo de Leonardo (2009) são, respectivamente, 7822,4 BTU/h e 8542,0 BTU/h, demonstrando o potencial em fornecer economia devido ao cálculo minucioso e preciso de carga térmica e subsequente menor demanda por potência de refrigeração. Qualitativamente, verifica-se o oferecimento de uma diversidade de funções multidisciplinares que, agrupadas, habilitam a elaboração de projetos com eficiência e qualidade. Portanto, conclui-se que a ferramenta está apta ao fornecimento autorizado e posterior aplicação na prática de empresas.