A gestão eficaz de custos e orçamentos desempenha um papel crucial na indústria da construção, influenciando diretamente o êxito e a sustentabilidade dos projetos. Este artigo explora a relevância desses elementos diante dos desafios financeiros enfrentados pelo setor da construção, destacando a necessidade de uma abordagem estratégica em resposta à competitividade, flutuações nos preços de materiais e à crescente demanda por práticas sustentáveis. A análise de um estudo de caso nos preços das construções usando como exemplo variações nos orçamentos relacionados ao aço para a construção de um muro de contenção em Teresópolis, evidenciando a economia resultante da análise criteriosa de propostas de fornecedores. São discutidos desafios comuns na gestão de custos, orçamentos e compras, tais como variações nos preços, mudanças no escopo do projeto e a identificação de fornecedores adequados. A conclusão ressalta a eficácia do método de análise de propostas de fornecedores, sublinhando a redução geral de custos e os impactos expressivos na categoria de materiais, como o aço. Essa abordagem se revela essencial para promover eficiência econômica e tomada de decisões informada na gestão de projetos na construção civil.