Neste trabalho serão trazidos dados colhidos mediante pesquisa bibliográfica a questão de organização de espaços escolares por meio do sistema de 5 sensos como fator padronizado de qualidade.  Embora muitas autarquias, fundações e órgãos públicos de Mato Grosso já tenha implantado há alguns anos a metodologia chamada “Método Ordem”, devido à distância da Capital à varias municípios  fica difícil a aplicação das ações corretivas e preventivas desta metodologia. Ademais de que os servidores ficam insatisfeitos e desmotivados com a imposição de um sistema, por tal razão todos devem estar ambientados e envolvidos com o processo. Portanto para obtermos uma boa produtividade e uma excelência nos atendimentos e prestação de serviço como nos é exigido diariamente, se trará nessa pesquisa alguns procedimentos internos de cada setor em prol da celeridade, motivando cada gestor a ser nosso parceiro na produção da área fim. Entre os resultados de aplicação do 5S vem a ser que os resultados mostram ganho de eficiência operacional, diminuição do risco de falhas, melhoria do ambiente de trabalho, mudança de cultura com a simples melhoria da rotina de trabalho e preparação para implantação de demais programas de qualidade.