Este trabalho é um estudo na área de arquivos, com foco na gestão de documentos ou records management arquivísticos do sistema penitenciário gaúcho, com ênfase nos documentos produzidos referentes aos dados das pessoas que estão privadas de liberdade. Com base nisso o objetivo geral desse trabalho é investigar a relevância da gestão de documentos para o sistema penitenciário gaúcho. Para alcançar os objetivos deste estudo foi realizada uma pesquisa bibliográfica, que contemplasse a arquivística, com ênfase na gestão de documentos, assim como a contextualização do sistema penitenciário gaúcho, no contexto do sistema prisional brasileiro, iniciando-se com explanações sobre o nascimento da pena e das prisões. Chegou-se à conclusão que a gestão de documentos penitenciários é de suma importância para uma administração eficaz e eficiente, porém a mesma está sendo realizada de forma muito lenta, o que causa problemas para a administração pública penitenciária. Neste viés foram realizadas algumas sugestões de como poderia melhorar a gestão de documentos arquivístico, no sistema penitenciário gaúcho.